微软增强Excel内置的人工智能服务 可引用来自Word、PDF或其他表格数据

据Microsoft365Insider官方博客宣布的消息，在测试版的Excel中微软正在增强其人工智能服务，利用CopilotAI可以将来自其他文档的数据引用到Excel中。

支持引用的数据来源包括其他Excel表格、Word文档、PowerPoint演示文档以及来自PDF文档中的数据，CopilotAI可以解析这些数据并添加到Excel中。

借助这个功能用户可以要求CopilotAI在表格中显示待办事项，或者使用发件人或主题行列来组织电子邮件，如果用户需要合并来自不同来源的数据时，也可以派上用场。

对企业用户而言来自企业内部的数据也可以进行整合，比如在制作报表时检索企业内部现有的表格数据，再叠加公共统计数据或者其他数据，这可以缩短制作表格的时间。

适用于办公软件的CopilotAI并不是免费的，所以要想使用这个功能需要有CopilotAI许可证，此外还需要将Office版本更新到最新测试版。

目前支持本文提到的这项功能的版本分别是：

Microsoft365forWindows：Build17729.20000或更高版本

Microsoft365forMac：Build24053110或更高版本

*注：Microsoft365已更名为Microsoft365Copilot，这里我们继续习惯性使用Microsoft365

如何使用：

在确保已经有CopilotAI许可证和更新到最新测试版后，打开Excel，点击开始、选择Copilot，然后向CopilotAI询问你需要的数据，可以连续提问直到生成你想要的数据，最后将数据粘贴到你的表格中即可。

如果是企业用户的话需提前授权允许CopilotAI检索企业内部数据，默认情况下CopilotAI会通过网络搜索公开数据。