Google为Docs、Sheets、Slides和Drive上线新一代Gemini功能

Google当地时间周二宣布，将一系列由Gemini驱动的全新人工智能功能引入Docs、Sheets、Slides以及Drive等Workspace核心应用，借助来自Gmail、Chat和Drive中的信息，帮助用户在应用内部快速生成排版完整的文档、幻灯片和表格草稿。新功能的目标是让这些应用更具个性化和“办事能力”，用户不必再频繁切换到单独的AI工具或聊天机器人，就能在熟悉的界面中完成更多工作。

在Docs中，Google推出了“Help me create”（帮我创作）工具，用户只需用自然语言描述想要的内容，Gemini就会按照指令，从Drive、Gmail和Chat中调取相关信息，生成第一版草稿。例如，用户可以让Gemini“根据我一月业主协会会议纪要和即将举行活动清单，为社区协会起草一份新闻简报”，系统会自动组织内容并完成排版。生成初稿后，用户还可以借助“Help me write”（帮我写）工具对特定段落进行精修，如提升表达清晰度、补充细节等，而无需整篇重写。

针对多人协作、文风不统一的场景，Docs新增“Match writing style”（匹配写作风格）功能，Gemini会给出修改建议，使全文语气和文风更加一致。同时，Docs还上线“Match the format”（匹配格式）工具，支持以另一份文档为模板，快速套用其结构和样式。比如，用户找到一份自己喜欢的旅行行程模板后，可以让Gemini自动填入自己的行程细节，系统会从邮件中的机票确认单、酒店预订单和租车信息等内容中抽取数据并填充到对应位置。

在Sheets中，Google希望把Gemini从一个“在表格里用的工具”升级为协作伙伴。用户只需输入一个提示，Gemini就能从Gmail、Chat和Drive中抓取相关数据，生成排版好的电子表格。例如，用户可以让Gemini“帮我安排搬去芝加哥的计划，为每个房间创建打包清单，整理水电等公用事业的联系方式，并根据收件箱中的报价邮件制作搬家公司报价跟踪表”。

对于更复杂的任务，Sheets加入“Fill with Gemini”（用Gemini填充）功能，可以更快速地为表格填入内容。该功能不仅能批量生成自定义文本、对数据进行分类和摘要，还可以从Google搜索实时抓取信息填表。以管理大学申请为例，用户为各院校建立了一个申请进度跟踪表，只需设置好需要的信息列，如截止日期、学费等，Gemini就可以自动从网络检索并填入这些字段，而不必逐一手动查询。

在Slides方面，Gemini现在可以根据用户现有文件、邮件和网页内容，在演示文稿中生成与整体主题相匹配、可完全编辑的幻灯片页面。如果用户对某一页不满意，可以用自然语言要求Gemini进行调整，例如“让配色与整套PPT保持一致”或“把这页做得更简洁一点”。Google表示，未来Slides还将支持从单一提示直接生成一整套演示文稿，并在需要时自动利用相关上下文内容，比如用户可以让Gemini“为我即将到来的东京旅行生成一个5页幻灯片的演示文稿”。

与此同时，Google也在重新定义Drive的角色，希望它不再只是文件存储空间，而是更主动的协作伙伴。在Drive中进行自然语言搜索时，系统会在搜索结果顶部提供类似Google搜索的“AI Overview”（AI总览），对最相关文件中的关键信息进行摘要，并标注来源，用户无需逐一打开文档就能快速定位所需内容。全新的“Ask Gemini in Drive”（在Drive中询问Gemini）功能还允许用户在文档、邮件、日历以及网络范围内提出复杂问题。例如，用户可以先选定所有与报税相关的文件，再询问“在今年报税前我应该问税务顾问哪些问题？”，系统会结合实际数据生成详细建议。

Google表示，这些新功能将从即日起以测试版形式逐步向用户推送，首批面向Google AI Ultra和Pro订阅用户开放。在Docs、Sheets和Slides中，相关功能将以英语在全球范围内提供，而Drive中的新能力则率先在美国推出英语版本。